Tietosuojaseloste FiCure Oy

päivitetty: 24.9.2023

Johdanto

Tällä tietosuojaselosteella annetaan tietosuoja-asetuksen (679/2016/EU) 13 ja 14 artiklojen ja kansallisen tietosuojalain (1050/2018 muutoksineen) edellyttämiä tietoja rekisterinpitäjän asiakkaille sekä viranomaisille. FiCure Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja noudattamaan toiminnassaan tietosuojaan liittyviä säädöksiä sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: FiCure Oy

Y-tunnus: 3360037-9

Osoite: Saunajärventie 1, 93600 Kuusamo

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Sähköposti: info@ficure.fi

Puhelin: 010 582 1050

3. Tietosuojaselosteen kuvaus

Tämä tietosuojaseloste selventää FiCure Oy:n henkilö- ja asiakastietojen tietojen keräämistä ja käsittelyä koskevia käytäntöjä. Tietosuojaseloste ei kata kolmansien osapuolien suorittamaa tietojen käsittelyä, eikä FiCure Oy ole vastuussa kolmansien osapuolien suorittamasta käsittelystä.

4. Henkilö- ja asiakastietojen käyttötarkoitus

Keräämme henkilö- ja yritystietoja FiCure Oy:n palveluiden toimittamista, myyntiä ja markkinointia sekä yrityksen toiminnan ja palveluiden kehittämistä varten. Käsittelemme seuraavia henkilö- ja yritystietoja:

Freelanceriksi rekisteröityneiden henkilö- ja yritystietoja

Palveluita tilaavien yritysten, yhdistysten tai julkisyhteisöjen henkilö- ja yritystietoja

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja freelancereista asiakas- ja työnsuorittajasuhteiden ylläpitoa ja sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamista varten:

etu- ja sukunimi

sähköpostiosoite

puhelinnumero

kieli

CV:n sisältämät henkilötiedot

mahdolliset ammattipätevyyteen liittyvät tiedot

ajo-oikeus

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja yritysasiakkaista asiakas- ja työnsuorittajasuhteiden ylläpitoa ja sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamista varten:

yrityksen nimi ja Y-tunnus

yhteyshenkilön nimi

yhteyshenkilön puhelinnumero

yhteyshenkilön sähköposti

yrityksen osoite

6. Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään eri kanavia pitkin. Henkilötietoja ei kerätä ulkopuolisista lähteistä tai palveluista. Kanavat, joiden kautta henkilötiedot pääsääntöisesti luovutetaan ja kerätään:

verkkolomakkeet

sähköpostiviestit

tekstiviestit

puhelut

sosiaalisen median palveluiden viestit

fyysiset tapaamiset

lomakkeet digitaalisten sovellusten sisällä

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen vaatimuksesta,mikäli ne perustuvat voimassa olevaan lainsäädäntöön. Henkilötietoja luovutetaan työnsuorittajille (freelancerit) ja tilaajille (yritysasiakkaat) siinä määrin, kuin sopimuksen mukaisen palvelun toteuttaminen edellyttää. Ennen tietojen luovuttamista osapuolten kanssa tehdään kirjallinen sopimus salassapitovelvollisuudesta.

Henkilötietoja voidaan jakaa FiCure Oy:n organisaation ulkopuolisten kolmansien osapuolien kanssa, mikäli on perusteltu syy uskoa, että pääsy henkilötietoihin tai niiden käyttö on tarpeen:

a. väärinkäytöksen, turvallisuusriskin tai teknisen ongelman havaitsemiseen, estämiseen tai käsittelemiseen

b. FiCure Oy:n tai rekisterin käyttäjien etujen suojaamiseksi lain asettamien vaatimusten mukaisesti. Asianomaisia tiedotetaan henkilötietojen käytöstä tällaisissa tapauksissa.

c. Mikäli FiCure Oy on osapuolena sulautumisessa, liiketoimintakaupassa tai muussa yrityskaupassa, henkilötietoja voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, joka on mukana kyseisessä yrityskaupassa. Tällaisessa tilanteessa taataan henkilötietojen luottamuksellisuus ja tilaajia tai asiakkaita tiedotetaan ennen tietojen siirtoa tai tietosuojaselosteen vaihtumista.

d. Henkilötietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille muissa, kuin yllä luetelluissa tilanteissa silloin, kun nimenomaisen suostumus on saatu siihen. Aiemmin annettu suostumus on oikeutettu perua milloin tahansa.

e. Verkkosivujen käyttöön liittyvää kokonaiskertymätietoa ja muuta anonyymiä tietoa voidaan jakaa mainostajille, liikekumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Ainoastaan rekisterinpitäjällä ja sen työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. FiCure Oy käsittelee henkilötietoja asianmukaisella huolellisuudella ja soveltuvan lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.Henkilötietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla. Säilytettyjä henkilötietoja suojataankaksivaiheisella käyttäjänimi- ja salasanatunnistamisella sekä asianmukaisella tiedon salauksella.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Teemme rekisteröidyn pyynnöstä rekisterin tietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset sekä poistamme virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.Rekisteröity voi myös itse muokata omia tietojaan milloin tahansa.

Rekisteröidyt voivat pyytää FiCure Oy:tä poistamaan henkilötietonsa järjestelmistään. Pyynnön mukaiset toimenpiteet suoritetaan 60 päivän kuluessa, mikäli FiCure Oy:llä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

FiCure Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta mm. liiketoiminnan, toimintaympäristön tai lainsäädännön muuttuessa. Tällöin päivitetty / muutettu tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivuillamme.